Privacyverklaring

Het onderstaande privacy statement is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met K.J. Automaten B.V. (KvK nummer: 66844916 ), San Franciscostraat 70 76, 1175 RE Lijnden (www.kjautomaten.nl).

Grondslag verwerking persoonsgegevens

K.J. Automaten B.V. verwerkt uw gewone persoonsgegevens naar de wettelijke grondslagen van de AVG- wet. Op basis van deze wet, kunnen wij een beroep doen op (één van de) onderstaande grondslagen:

Toestemming van de betrokken persoon (nieuwsbrieven, overeenkomsten)
Noodzaak voor het uitvoeren van een overeenkomst
Noodzakelijk voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen
Behartigen gerechtvaardigde belangen (verwerking overeenkomst /personeelsadministratie)

Doeleinden van verwerking

K.J. Automaten B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor:

de uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten
relatiebeheer
nieuwsbrieven
product- en dienstontwikkeling
administratieve handelingen
het bepalen van strategie en beleid
personeelsadministratie
sollicitatieprocedure
aanbiedingen

K.J. Automaten B.V. verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn om de overeenkomst te kunnen nakomen. Deze gegevens zijn verzameld op een overeenkomst of heeft u al met een eerdere overeenkomst doorgegeven. We gaan een orderbevestiging sturen, een factuur en indien nodig een herinnering of aanmaning. Met het geven van een opdracht geeft u tevens toestemming om de door u verstrekte persoonsgegevens te gebruiken voor administratieve verwerking. Zonder deze verwerking kunnen wij u niet van dienst zijn.

Iedereen kan zich voor onze nieuwsbrief opgeven, we sturen u dan regelmatig nieuws per mail. Deze brieven bevatten onzichtbare codes, waarmee wij kunnen volgen hoeveel mensen onze nieuwsbrief lezen en op welke onderwerpen er doorgeklikt wordt. We registreren niets op naam, we gebruiken alleen algemene informatie om onze nieuwsbrief te kunnen verbeteren. De nieuwsbrief kunt u ook gemakkelijk weer afmelden, via een link onderaan de nieuwsbrief.

Bij een contactaanvraag verwerken wij de gegevens die u zelf in het formulier invult om uw aanvraag te beantwoorden. Voor website- en advertentiemetingen gebruiken wij Google Analytics 4 en Google Ads met Consent Mode v2. Hieronder leest u welke rol uw toestemming daarbij speelt.

Verstrekken van persoonsgegevens

K.J. Automaten B.V. heeft uw gegevens nodig om de administratie te voeren, om contact met u op te nemen om onze plichten voortvloeiend uit de gemaakte overeenkomsten te kunnen nakomen en om correspondentiegegevens op te slaan. Indien u geen gegevens zou verstrekken, kan K.J. Automaten B.V. haar werk niet doen en kunnen wij u niet van dienst zijn. Hierdoor is het verstrekken van persoonsgegevens een voorwaarde bij het aangaan van een overeenkomst met K.J. Automaten B.V.. Daarnaast gebruikt K.J. Automaten B.V. uw gegevens om contact op te nemen om uw opdracht/reservering te bespreken, waar u wellicht prijs op zou kunnen stellen; tevredenheid, aanpassing, aanbiedingen (tenzij u aangegeven heeft dat u geen aanbiedingen e.d. wenst te ontvangen).

Ontvangers van persoonsgegevens

K.J. Automaten B.V. verwerkt uw gegevens in een database, dit systeem gebruikt K.J. Automaten B.V. alleen voor de verwerking en ontwikkeling van onze producten en diensten. De database van K.J. Automaten B.V. is goed beveiligd volgens Europese normen. Een beperkt deel van persoonsgegevens zullen verstrekt worden aan derden (domeinnaamregistratie, indien nodig voor invordering), voor doeleinden die nodig zijn om onze diensten te kunnen leveren en nakoming van de gemaakte overeenkomst. Met de "derden" waar K.J. Automaten B.V. gebruik van maakt om haar diensten te kunnen leveren zijn de nodige (verwerkers)overeenkomsten tot grondslag.

Verstrekking aan derden

Persoonsgegevens kunnen aan derden worden verstrekt als dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst of een dienst, wanneer de wet dat vereist, of op basis van de vereiste toestemming. Voor Google-diensten kan verwerking buiten de EER plaatsvinden; zie de toelichting over Google hieronder.

Bewaren gegevens

Wij zullen uw gegevens bewaren zolang nodig is voor de verwerking van onze overeenkomst en daarna volgens wettelijke termijnen van bewaarplicht in onze archieven. Nieuwsbriefgegevens worden bewaard zolang u daar toestemming voor heeft gegeven, zodra een uitschrijving voor een nieuwsbrief is ontvangen, zullen wij de gegevens verwijderen. Wij zullen uw gegevens niet langer bewaren dan nodig is.

Bij een sollicitatie zullen wij uw persoonsgegevens bewaren zolang nodig voor de sollicitatieprocedure. Indien er geen relatie tot stand komt, zullen wij uw gegevens verwijderen of toestemming vragen om uw gegevens langer te mogen bewaren.

Gegevensbeveiliging

K.J. Automaten B.V. maakt met haar website gebruik van een internetbedrijf in Nederland, dit bedrijf heeft de servers goed beveiligd, uw gegevens worden beveiligd volgens de geldende veiligheidsnormen.

Social Media Buttons

K.J. Automaten B.V. maakt geen gebruik van Social Media Buttons op haar website.

Google Analytics 4, Google Ads en toestemming

Wij gebruiken Google Analytics 4 (GA4) om het gebruik van onze website te meten, zoals bezochte pagina's en geslaagde contactaanvragen. Google Ads gebruiken wij om het resultaat van advertenties te meten. Bij een geslaagde aanvraag meten wij de bronpagina, niet de naam, het e-mailadres, telefoonnummer of de inhoud van uw bericht.

Met Google Consent Mode v2 staan ad_storage, ad_user_data, ad_personalization en analytics_storage standaard op denied. Pas na Accepteren worden deze op granted gezet. Alleen noodzakelijke, Weigeren of het sluiten van de melding geeft geen toestemming. Doorgaan met browsen is geen toestemming.

Zonder toestemming kunnen Google-tags cookieloze meetverzoeken sturen voor beperkte metingen en modellering. Dit is niet hetzelfde als helemaal geen gegevens versturen: zulke verzoeken kunnen bijvoorbeeld technische informatie over uw browser, de pagina en uw toestemmingsstatus bevatten. Er wordt dan geen toestemming gegeven voor analytische of advertentiecookies.

Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Meer informatie over de verwerking door Google vindt u in het privacybeleid van Google. De bewaartermijn van meetgegevens hangt mede af van de instellingen van de gebruikte Google-diensten; de cookielevensduur hieronder is niet hetzelfde als de bewaartermijn van alle meetgegevens.

Privacybeleid van Google

Uw keuze wordt op dit apparaat opgeslagen in localStorage onder cookieConsent, met de waarde all of necessary. De keuze wordt gedeeld door de app en de landingspagina's op dezelfde website-oorsprong. Deze lokale opslag heeft geen automatische vervaldatum en blijft staan totdat u uw keuze of browsergegevens wist.

Uitgebreide cookieverklaring en cookielevensduur

U kunt uw toestemming hieronder wijzigen of intrekken. Bij het openen van de instellingen trekken wij de Google-toestemming direct in en verwijderen wij bereikbare Google-meetcookies. Daarna kunt u een nieuwe keuze maken. Dit maakt eerder verzonden gegevens niet ongedaan. U kunt resterende cookies ook via uw browser verwijderen.

Links naar andere websites

Onze internetpagina's bevatten links naar andere websites. K.J. Automaten B.V. is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van websites die niet onder K.J. Automaten B.V. vallen. Wij verwijzen u in deze situatie door naar de privacyverklaring van de betreffende website.

Meldplicht datalekken

K.J. Automaten B.V. zal in geval van een datalek, dit direct melden aan ons internetbureau, die haar gegevens verder volgens de AVG meldt aan de Autoriteit Persoonsgegevens. Een datalek is een inbreuk op de beveiliging van persoonsgegevens (hack). Alle betrokkenen zullen tevens geïnformeerd worden over het datalek en er zal met spoed in kaart worden gebracht welk risico er gelopen wordt met het ontstane datalek.

Recht Inzage, rectificatie, wissen en bezwaar

U mag K.J. Automaten B.V. vragen om inzage in de gegevens die van u zijn opgeslagen. Ook kunt u K.J. Automaten B.V. verzoeken deze gegevens te wijzigen, aan te vullen of te verwijderen. Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen via info@kjautomaten.nl. Na ontvangst van uw verzoek wordt deze getoetst naar wettelijke standaarden voorgaande de gegevens te verwijderen. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens of u kunt uw toestemming om gegevens te verwerken intrekken. K.J. Automaten B.V. zal uw bezwaar/intrekking toetsen, d.w.z. kijken of uw bezwaar de verwerking van de doeleinden niet in gevaar brengt.

Indien u klachten heeft over de verwerking van persoonsgegevens kunt u uw klacht richten aan: autoriteitpersoonsgegevens.nl

Geautomatiseerde besluitvorming

K.J. Automaten B.V. maakt gebruik van geautomatiseerde besluitvorming m.b.t. het toetsen van kredietwaardigheid van onze klanten. De mogelijkheid bestaat dat K.J. Automaten B.V. onderzoek doet naar de kredietwaardigheid voordat er werkzaamheden verricht worden. Indien er een negatief resultaat uit dit onderzoek komt, kan K.J. Automaten B.V. ervoor kiezen om de overeenkomst te ontbinden. K.J. Automaten B.V. kan er ook voor kiezen, in geval van slechte kredietwaardigheid, stapsgewijs werkzaamheden te doen, waarbij betaling vooraf een voorwaarde kan zijn.

Wijzigingen

K.J. Automaten B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring, bijvoorbeeld vanwege nieuwe wettelijke ontwikkelingen of onlinediensten.

De meest recente privacyverklaring kunt u vinden in de footer van onze website: www.kjautomaten.nl.